KennisVergaderen
Wat kost een vergadering écht?
Niet alleen de agenda-tijd: uurtarieven × mensen × minuten. Zo maak je overlegkosten zichtbaar.
7 september 2026 · ± 3 min lezen
Een ‘kort overleg van een halfuur’ voelt gratis. Optellen van mensen en uurtarieven laat zien dat tijd wél geld is — vooral als dezelfde groep elke week terugkomt.
De simpele formule
Kosten ≈ aantal deelnemers × gemiddeld uurtarief × duur in uren. Gebruik bij voorkeur de werkgeverskostprijs (salaris + lasten), niet alleen netto loon. Anders onderschat je de echte kosten.
8 mensen × €75/uur × 1 uur = €600. Vijftien minuten korter bespaart €150 — zonder dat er ‘bezuinigd’ hoeft te worden op salaris.
Wanneer dit nuttig is
- Beslissen of een statusmeeting wekelijks of tweewekelijks moet.
- Vergelijken: 30 minuten met 12 mensen vs 45 minuten met 4.
- Laten zien wat een slecht voorbereide call de organisatie kost.
Doe het met een tool
Direct toepassen — geen account nodig.
- Overlegkosten CalculatorBereken snel wat een vergadering echt kost op basis van deelnemers, uurtarief en duur.
- Werkgeverskosten CalculatorVan bruto maandsalaris naar kostprijs per uur — inclusief lasten, 13e maand en optioneel leaseauto.
- Facturabel UurtariefBereken welk uurtarief je nodig hebt bij jouw kosten en facturabele bezetting.
Gerelateerde kennis
- Waarom je facturabele uurtarief hoger moet dan je kostprijs
Niet alle uren zijn declarabel. Zo vertaal je jaarkosten en bezetting naar een realistisch tarief.
- Wat kost een medewerker écht? Werkgeverskosten in het kort
Bruto is niet het eindbedrag: vakantiegeld, lasten, soms 13e maand en lease — zo kom je tot kostprijs per uur.
- Wat kost een ziektedag (ongeveer)?
Doorlopend uurtarief × uren × dagen — plus optioneel vervanging. Zo maak je verzuim tastbaar.